Spelregels Prisma Vrienden
Prisma Vrienden verstrekt middelen die het leven van
cliënten van Stichting Prisma aangenamer maken. Onze middelen
willen we zo goed mogelijk inzetten. We ondersteunen het liefst
projecten waarbij onze bijdrage daadwerkelijk een verschil maakt.
Om die reden hebben we een aantal spelregels opgesteld. Lees
voordat je een aanvraag indient de spelregels goed door.
Wat kun je aanvragen?
We verlenen middelen voor materiële en immateriële zaken. De
bijdrage is in de vorm van geld of in natura. Denk aan
stimuleringspremies, diverse materialen, maar ook aan het
organiseren van feesten, vervoer en andere
voorzieningen.
Wat wel, wat niet:
- We ondersteunen alleen als de middelen niet op een andere manier geworven kunnen worden. Als het project (deels) door Stichting Prisma of andere partijen kan worden betaald, zijn we terughoudend met een bijdrage.
- We geven geen bijdragen voor exploitatietekorten.
- We verstrekken geen geldleningen.
Hoe dien je een aanvraag in?
Om in aanmerking te komen voor een bijdrage,
vul je het aanvraagformulier in. Stichting Prisma Vrienden
Bart van Doveren, secretaris en penningmeester
Postbus 637
5140 AP Waalwijk
Een aanvraag kun je het hele jaar door indienen en moet minimaal
drie maanden vóór aanvang van het project door ons zijn ontvangen.
We streven ernaar om uiterlijk binnen twee maanden (uitgezonderd
evenementen) na het ontvangen van de volledige aanvraag een
uitspraak te doen.
Hoe wordt je aanvraag beoordeeld?
De secretaris beoordeelt de aanvraag op volledigheid,
exploitatie-effecten en andere financieringsmogelijkheden. Als er
twijfel is over een aanvraag (bijvoorbeeld omdat de continuering
van het project niet vaststaat of de uitvoering van een project
onduidelijk is) kan hij vragen om aanvullende informatie bij de
aanvrager, teamleider of Raad van Bestuur van Stichting
Prisma.
De secretaris geeft een positief of negatief advies om het project
te steunen. Het bestuur van Prisma Vrienden neemt het uiteindelijke
besluit.
Als er veel aanvragen zijn, stellen we prioriteiten; het criterium
'bereik aantal cliënten' weegt dan zwaar. Aanvragen voor
individuele cliënten kunnen we eveneens honoreren als er
zwaarwegende omstandigheden zijn die een bijdrage noodzakelijk
maken.
Welke voorwaarden en bepalingen zijn er?
Het toekennen van bedragen gebeurt in de vorm van een donatie of
een garantie. De toekenning heeft de looptijd van één jaar, tenzij
door het bestuur anders wordt beslist. Als binnen die tijd niet tot
aanschaf/uitgave is overgegaan vervalt de aanspraak op het
toegezegde bedrag. Geef je binnen de termijn een geldige reden
waarom het niet lukt, dan kan het bestuur besluiten de periode te
verlengen.
Bijdragen kunnen voor 100% of minder worden toegekend. We
gaan uit van de volgende richtlijnen:
- Tot 100% voor aanvragen voor alle cliënten van Stichting Prisma.
- Tot 70% voor investeringsgoederen voor meerdere cliënten van Stichting Prisma.
- Tot 50% voor verbruiksgoederen voor meerdere cliënten van Stichting Prisma.
- Het aantal uren zorg per week.
Afwijzingen delen we gemotiveerd mee aan de aanvrager. Het
bestuur kan in positieve zin afwijken van de richtlijnen. In
voorkomende gevallen behoudt het bestuur zich het recht voor in
gunstige zin van de percentages af te wijken.
Het toegezegde bedrag mag alléén worden gebruikt voor het
aangevraagde project. Als een bijdrage is toegekend op grond van
een aanvraag die niet naar waarheid is gedaan, wordt de bijdrage
teruggevorderd.
Komt het project boven de begroting uit, dan zijn de extra kosten
voor de aanvrager. Komt het project onder de begroting uit, dan
vervalt het overgebleven geld aan Prisma Vrienden.
Is je aanvraag gehonoreerd, dan ontvangen wij na afloop graag een
paar foto's met een korte omschrijving van het gerealiseerde
project. Deze worden mogelijk gebruikt voor pr-activiteiten.
augustus 2010
